クラウド勤怠管理とは？

クラウド勤怠管理システムとは、社員の勤怠状況をクラウド上で管理できるシステムです。社員ごとに出退勤の打刻や従業員別の勤務時間の管理が行えます。

クラウド勤怠管理の活用方法

テレワーク時や直行直帰時でもスマートフォンやパソコン上で打刻することができます。また、勤怠状況は自動的に集計され、集計担当者は勤怠時間の集計をボタン１つで終わらせることができ、業務効率化に繋げることができます。他にも休暇の申請や勤怠状況をリアルタイムで把握するといった活用方法があります。

クラウド勤怠管理の選定ポイント

最近では勤怠管理システムも数多くの製品が登場しており、どれを選ぶべきか迷われる方も多いかと思います。クラウド勤怠管理システムを導入する際には、自社に必要な機能を備えている勤怠管理システムを選ぶようにしましょう。具体的には下記のような機能があります。
・打刻機能：出勤・退勤時刻を登録する機能
・勤怠管理：勤務日数や勤務時間の情報を管理する機能
・スケジュール管理：勤怠管理だけではなく、個人のスケジュールを管理する機能
・申請機能：残業や有休休暇の申請や管理ができる機能
・集計機能：勤怠データを自動で集計することができる機能
・通知機能：労働時間や残業時間を超えた場合や休日出勤、打刻漏れを通知する機能

勤怠管理システムによっては、上記以外の機能を備えたシステムもあります。
テレワークを前提として、必要最低限の機能を備え、低コストなシステムを選びましょう。